Depuis la révolution internet apparue à l’aube des années 2000, nos moyens de fonctionner au quotidien ont bien changé. Ainsi, de nos jours, tout passe par la toile du net, et même nos documents administratifs ont été progressivement dématérialisés
. Le tout numérique donc, qui nous fait gagner du temps comme de l’argent, puisque les deux sont étroitement liés à l’époque moderne où nous évoluons. Ainsi, on fait ses courses en ligne, l’on joue au loto en ligne, et nous réservons nos vacances en ligne ! Il était donc logique que l’on finisse aussi par envoyer nos courriers en lettres recommandées en ligne.
Qu’est-ce qu’une lettre recommandée avec A/R ?
Depuis de bien nombreuses décennies, La Poste propose un service d’envoi de courrier un peu spécifique. Il s’agit des lettres recommandées, avec avis ou accusé de réception.
Des courriers particuliers, car généralement importants de par leur sujet, et qui nécessitent une preuve de la date exacte d’envoi, tout comme de la date exacte de leur réception par leur destinataire.
Bien souvent à caractère administratif ou traitant d’une quelconque mention légale, ces courriers envoyés en lettre recommandée A/R ont certes un coût plus élevé. Mais ils garantissent à l’expéditeur une valeur juridique, puisque l’envoi est doté d’une preuve de dépôt. Aussi, ces courriers bénéficient ces dernières années d’un suivi très précis ; Suivi qui permet de connaitre leur position exacte avant d’être remis en mains propres à leur destinataire.
D’où le succès de ces envois en lettre recommandée, qu’aujourd’hui quasiment tout le monde utilise un jour ou l’autre. Mais ce que l’on sait moins, c’est la possibilité de nos jours de faire parvenir une lettre recommandée en ligne ! Ainsi, via par exemple le site https://fr-lrel.com, nous faisons parvenir notre courrier recommandé A/R sans avoir à quitter notre domicile !
Comment fonctionne l’envoi d’un courrier recommandé en ligne ?
Il n’y a rien de plus simple que d’envoyer une lettre recommandée en ligne. En effet, en tant qu’expéditeur, nous ne devons que rédiger notre courrier comme nous l’aurions fait auparavant.
Mais au lieu de le glisser dans une enveloppe, puis de nous rendre dans un bureau de poste pour l’affranchir, notre mission s’arrête à un envoi par courriel de notre lettre au service numérique de la structure concernée !
Pour le reste, une fois avoir réglé la somme due via une plate-forme en ligne sécurisée, cette même structure se charge du reste. C’est-à-dire qu’après nous avoir fait parvenir notre preuve de dépôt, ainsi qu’un lien de suivi de notre lettre, par retour de mail, cette enseigne se charge :
- D’imprimer notre lettre, de la glisser au sein d’une enveloppe adéquate, et de l’affranchir.
- De la distribuer à son destinataire en mains propres dans les 3 jours qui suivent la date d’envoi.
- De nous faire parvenir l’avis de réception dans un dernier mail au moment où le destinataire du courrier reçoit ce dernier.
De sorte que nous n’ayons personnellement qu’à nous occuper de la rédaction de notre courrier en version dématérialisée. Une structure telle que RLEL s’occupant désormais de tout le reste, et cela, pour une somme à peine plus élevée que si nous nous étions déplacés en bureau de Poste.
Des économies à tous les niveaux
Envoyer une lettre recommandée en ligne a de nombreux avantages en 2024.
Ainsi, outre le fait que nous n’ayons plus besoin de nous rendre personnellement au sein d’un bureau de poste, nous économisons sur bien des points. En effet, en fonctionnant en ligne de la sorte, nous n’utilisons plus de papier physique, plus d’enveloppe, plus d’imprimante et donc de coûteuses cartouches d’encre, mais aussi plus de timbres !
Aussi, il s’avère que d’un point de vue juridique, une lettre recommandée en ligne est dotée des mêmes spécificités et valeurs légales qu’une lettre que l’on fait physiquement passer à un membre du personnel de La Poste.
En outre, cet envoi en ligne est sécurisé via une connexion cryptée par les services numériques de la structure concernée. Ce qui nous garantit une protection de nos données face aux actes malveillants de certains individus sur le web.
Enfin, ce service d’envoi de lettre recommandée en ligne est disponible 7j/7 et 24 h/24. Cependant, il faut valider son envoi avant 23 h45 pour que la preuve de dépôt soit datée du jour même.